Recupera le ricevute Alloggiati Web arretrate, fino a 5 anni indietro.
Tutto legale, tutto ufficiale.
Molti gestori temono che recuperare ricevute "vecchie" sia un trucco o una scorciatoia. Non lo è. AlloggiatiSafe usa esclusivamente i canali ufficiali della Polizia di Stato pensati per i software gestionali, con le tue credenziali, nel pieno rispetto del GDPR. Ecco come funziona, in chiaro.
Il mito dei "30 giorni" è falso
Quasi tutti i gestori credono che il portale Alloggiati Web conservi solo gli ultimi 30 giorni. È vero per l'interfaccia visuale, ma il portale conserva molto di più. Vediamo la differenza.
"Le ricevute spariscono dopo 30 giorni"
Quando entri sul portale dal browser e cerchi una ricevuta vecchia, vedi solo gli ultimi 30 giorni. È una limitazione dell'interfaccia visuale, non dei dati conservati.
Si può risalire molto più indietro
Il sistema della Polizia di Stato espone un canale ufficiale per software gestionali che permette di chiedere ricevute ben più vecchie di 30 giorni. È autorizzato ed è esattamente il canale che AlloggiatiSafe utilizza: al primo collegamento cerca i tuoi arretrati fino a 5 anni indietro: è il periodo per cui resti esposto a un'eventuale contestazione, dato che la prescrizione delle sanzioni amministrative è di 5 anni.
Come funziona, in 4 passaggi
Niente magia, niente scorciatoie. È il flusso standard previsto dalla Polizia di Stato per i software autorizzati a integrarsi con Alloggiati Web.
Tu inserisci le credenziali
Le stesse che già usi per Alloggiati Web. Le inserisci tu, sul tuo dispositivo, sul form sicuro del servizio.
Tu autorizzi il software a collegarsi
Il portale autorizza il software ad accedere con le tue credenziali, attraverso il canale ufficiale per software gestionali. È un'integrazione documentata, non un soggetto terzo che entra al tuo posto.
Il software scarica le tue ricevute
Solo quelle che tu hai già inviato. Il software non crea nulla, non invia schedine, non modifica nulla.
Le ricevute vengono salvate nel tuo Drive
Nella tua cartella Google Drive personale. Restano tue, anche se cancelli l'account.
Trasparenza totale: cosa fa il software e cosa no
Per togliere ogni dubbio, ecco esattamente cosa AlloggiatiSafe fa con le tue credenziali Alloggiati Web e cosa non fa, per principio.
✅ Cosa fa il software
- Scarica ricevute di trasmissione che tu hai già inviato alla Polizia di Stato.
- Si collega via API ufficiali messe a disposizione dal portale per i software gestionali, con l'autorizzazione che tu gli concedi.
- Cifra le tue credenziali con AES-256 (standard di livello militare), con chiave per-utente derivata.
- Salva i PDF delle ricevute nella tua cartella Google Drive, sotto il tuo controllo.
- Mantiene un audit log di ogni operazione, consultabile nei tuoi dati.
❌ Cosa NON fa
- Non invia schedine. La trasmissione resta totalmente nelle tue mani.
- Non fa scraping dell'interfaccia visuale. Non simula il browser, non aggira alcun limite.
- Non condivide le tue credenziali con nessuno. Sono cifrate, accessibili solo dal sistema.
- Non vende i tuoi dati. Non c'è marketing su dati ospiti, mai.
- Non sostituisce il portale. Resta tutto ufficiale: il software conserva, tu trasmetti.
Perché è perfettamente legale
Il recupero arretrati con AlloggiatiSafe poggia su tre pilastri: un canale tecnico autorizzato dalla Polizia di Stato, l'obbligo di legge di conservare le ricevute, e la conformità GDPR sui tuoi dati.
Il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it espone esplicitamente un canale per software gestionali, con autenticazione tramite le credenziali del gestore. Non si tratta di una "scappatoia" o di una funzione nascosta: è il canale documentato e incoraggiato dalla Polizia di Stato per chi vuole automatizzare la gestione delle ricevute. Lo usano centinaia di PMS e channel manager italiani.
Il Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza, art. 109 impone ai gestori di strutture ricettive l'obbligo di conservare le ricevute di trasmissione delle schedine per un periodo di cinque anni, da esibire in caso di controllo della Questura. Recuperare ricevute arretrate aiuta a essere compliant, non viola nulla — anzi, ti tutela. Approfondisci sanzioni →
Le tue credenziali Alloggiati Web sono cifrate con AES-256 e una chiave derivata per-utente: nemmeno gli operatori del servizio possono leggerle in chiaro senza il sistema attivo. Le ricevute vivono nel tuo Google Drive (cartella creata dall'app, scope
drive.file: l'app vede solo i file che crea lei stessa, non gli altri tuoi documenti).
Tutto è regolato dalla Privacy Policy
con DPIA disponibile su richiesta.
In sintesi: non stiamo facendo nulla che la Polizia di Stato non abbia previsto. Stiamo solo automatizzando un'operazione che tu potresti già fare manualmente — solo che farla manualmente richiederebbe ore di lavoro al mese e centinaia di download.
Un esempio reale
Un gestore di una struttura ricettiva italiana ha attivato AlloggiatiSafe per la prima volta a maggio 2026. Aveva un anno intero di ricevute mai scaricate, accumulate sul portale durante il 2025-2026. È uno dei casi più corposi che abbiamo visto: la maggior parte dei gestori ne ritrova qualche decina, perché il numero dipende da quante schedine ha trasmesso in quel periodo.
Al primo onboarding, in 3 minuti, il sistema ha recuperato:
- 243 ricevute di trasmissione PDF originali della Polizia di Stato
- 1.104 schedine di ospiti totali (dato di sintesi)
- tutto archiviato nella sua cartella Google Drive personale, in sottocartelle
2025/Gennaio 2025/,2025/Febbraio 2025/, eccetera
Costo: €0. Tempo speso da lui: 5 minuti per la configurazione iniziale. Compliance recuperata: un anno intero, pronto per qualsiasi controllo della Questura.
Domande frequenti
Ma è davvero legale? AlloggiatiSafe sta aggirando qualcosa?
No, non viene aggirato nulla. Il software usa un canale che la Polizia di Stato ha esplicitamente progettato per i software gestionali. Lo stesso canale è usato da decine di PMS, channel manager e gestionali italiani da anni. La differenza di AlloggiatiSafe è che si occupa solo di conservazione (download), non di trasmissione (upload). Più semplice e meno invasivo.
Devo dare la mia password della Polizia di Stato?
Sì, perché è il modo in cui il portale autorizza il software a collegarsi con le tue credenziali. La password viene cifrata con AES-256 (chiave per-utente derivata via HKDF) e non è mai visibile a nessuno, nemmeno agli operatori del servizio. Funziona esattamente come quando fornisci le credenziali email al tuo client di posta: stesso principio, stessa sicurezza.
Cosa succede se cambio password sul portale?
I download notturni falliranno (errore di autenticazione) e il sistema ti invierà subito un'email per avvisarti. Ti basta entrare nel pannello AlloggiatiSafe e aggiornare la password — il software riprende da dove ha lasciato, senza perdere nulla. Le ricevute restano recuperabili anche per i giorni in cui il servizio non è riuscito a scaricarle.
Posso scaricarle io manualmente, una a una?
In teoria sì, ma in pratica è impraticabile per chi gestisce davvero una struttura. Il portale non ha un'esportazione massiva: per recuperare un anno di arretrati dovresti aprire centinaia di ricevute una a una (ore di lavoro), salvarle con un nome sensato, organizzarle in cartelle, ricordarti di farlo ogni mese. AlloggiatiSafe automatizza tutto questo gratis, in background.
Le ricevute restano mie anche se chiudo l'account?
Sì. I PDF vivono nella tua cartella Google Drive, di tua proprietà. Se cancelli l'account AlloggiatiSafe, il sistema cancella i propri dati (credenziali cifrate, log, ecc.) ma non tocca i file nel tuo Drive: restano tutti dove sono, accessibili solo da te.
Ma allora perché è gratis? Dov'è il trucco?
AlloggiatiSafe è un lead-magnet per il PMS completo FacileBB.it: ti permette di provare il modo di lavorare di FacileBB.it gratis, e se ti serve un PMS completo (prenotazioni, channel manager, fatturazione, check-in online, sito web, ecc.) sai che esiste. Fine. Nessuna vendita di dati, nessun banner pubblicitario, nessuna "fase 2 a pagamento". Lo strumento gratuito resta gratuito.
Recupera le tue ricevute arretrate. Gratis. In 3 minuti.
Prima attivi, più arretrati mettiamo al sicuro: quello che oggi è ancora recuperabile domani potrebbe non esserlo. Inizia adesso: bastano un'email e le tue credenziali Alloggiati Web.
Attiva AlloggiatiSafe gratis →