Come inviare le schedine ad Alloggiati Web dalla tua struttura
Sì, puoi inviare le schedine di check-in alla Polizia di Stato direttamente da AlloggiatiSafe — con la foto del documento che compila i dati da sola — e nello stesso posto gestire imposta di soggiorno e statistiche del turismo. La conservazione delle ricevute, il cuore del servizio, resta gratis per sempre.
In breve
- Con AlloggiatiSafe registri gli arrivi e invii le schedine ad Alloggiati Web con le tue credenziali del portale.
- La foto del documento compila i dati dell'ospite in automatico; il sistema segnala duplicati, campi mancanti e gestisce i minori.
- Dagli stessi arrivi calcoli l'imposta di soggiorno e trasmetti le statistiche del turismo (ISTAT), senza reinserire nulla.
- La ricevuta di ogni invio viene archiviata da sola nel tuo Google Drive: conservazione gratis per sempre.
- Durante il lancio invio schedine, imposta, statistiche, multi-struttura e collaboratori sono gratis per tutti.
Inviare le schedine ad Alloggiati Web, passo per passo
L'invio delle schedine di pubblica sicurezza è un obbligo per ogni struttura ricettiva: entro 24 ore dall'arrivo, i dati degli ospiti vanno comunicati alla Questura tramite il portale Alloggiati Web. Con AlloggiatiSafe lo fai in quattro passaggi.
Registra l'arrivo
Scatti una foto al documento e nome, date, luogo e numero documento si compilano da soli.
Controlla i dati
Il sistema segnala documenti duplicati, campi mancanti e gestisce i minori. Correggi al volo.
Invia le schedine
Con un click le schedine partono verso il portale con le tue credenziali Alloggiati Web.
Archivia la ricevuta
La ricevuta del portale viene scaricata e conservata nel tuo Google Drive, per anno e mese.
Per collegare AlloggiatiSafe al portale ti servono le credenziali Alloggiati Web che già usi, inclusa la chiave che generi una volta sola dal portale stesso: se non sai come si fa, c'è la guida passo-passo per generare la chiave. Da lì in poi non devi più fare login manuali: registri gli arrivi e invii.
Cosa cambia rispetto a compilare le schedine a mano
Sul portale Alloggiati Web puoi già inviare le schedine manualmente. Ma trascrivere a mano i dati di ogni documento è lento e soggetto a errori — proprio gli errori che fanno scartare una schedina o che emergono in un controllo.
- Lettura automatica del documento: fotografi la carta d'identità, il passaporto o la patente e i campi si riempiono da soli, senza trascrizioni.
- Controlli anti-errore: il sistema intercetta documenti duplicati e dati mancanti prima dell'invio, e applica le regole sui minori.
- Ricevuta conservata in automatico: non devi ricordarti di scaricare la ricevuta dal portale — finisce nel tuo Drive da sola, ordinata per data.
- Un solo flusso: lo stesso arrivo che invii serve anche per l'imposta di soggiorno e per le statistiche, senza reinserire nulla.
Non solo schedine: imposta, statistiche, più strutture
Gli adempimenti di una struttura ricettiva non finiscono con la schedina. AlloggiatiSafe li raccoglie nello stesso posto, partendo sempre dagli stessi arrivi.
Imposta di soggiorno
Calcolo per il tuo Comune sugli arrivi registrati, con esenzioni automatiche (minori inclusi) e riepiloghi pronti per la dichiarazione e il versamento.
Statistiche del turismo (ISTAT)
Il movimento turistico richiesto dalla tua regione, senza doppi inserimenti. Trasmissione diretta già disponibile per la Sicilia, altre regioni in arrivo.
Più strutture
Gestisci tutte le tue strutture con un unico account: schedine, imposta, statistiche e archivi Drive restano separati e ordinati per struttura.
Accesso collaboratori
Inviti il tuo team o il property manager con permessi su misura, struttura per struttura, e ogni operazione resta tracciata.
Vuoi la panoramica completa, funzione per funzione? La trovi nella pagina Funzionalità di AlloggiatiSafe.
E la conservazione delle ricevute?
È da dove è nato tutto, ed è la parte che non cambia: ogni ricevuta prodotta dal portale dopo un invio viene scaricata e archiviata automaticamente nel tuo Google Drive, così rispetti l'obbligo di conservazione di 5 anni previsto dall'art. 109 del TULPS senza pensarci.
Quanto costa
La conservazione delle ricevute è gratuita per sempre. Le funzioni aggiuntive — invio schedine, imposta di soggiorno, statistiche del turismo, multi-struttura e accesso collaboratori — sono in questo periodo di lancio gratuite per tutti, così puoi provarle senza vincoli e senza carta di credito.
Domande frequenti
Posso inviare le schedine ad Alloggiati Web da AlloggiatiSafe?
Sì. Registri gli arrivi e invii le schedine di check-in alla Polizia di Stato direttamente dalla piattaforma, usando le tue credenziali del portale Alloggiati Web. La ricevuta prodotta dal portale viene poi archiviata in automatico nel tuo Google Drive.
Serve un gestionale per inviare le schedine alla Polizia di Stato?
No, non serve un PMS completo. AlloggiatiSafe è uno strumento leggero pensato per chi vuole inviare le schedine e conservare le ricevute senza dotarsi di un gestionale intero. Ti bastano le credenziali del portale Alloggiati Web che già usi.
Come si compilano i dati degli ospiti?
Scatti una foto al documento dell'ospite (carta d'identità, passaporto o patente) e i dati vengono letti e compilati in automatico. Il sistema segnala documenti duplicati e dati mancanti prima dell'invio, così eviti gli errori più comuni.
AlloggiatiSafe calcola anche l'imposta di soggiorno?
Sì. Dagli stessi arrivi registrati per le schedine, AlloggiatiSafe calcola l'imposta di soggiorno del tuo Comune, applica le esenzioni previste (inclusi i minori sotto la soglia d'età) e prepara i riepiloghi per la dichiarazione e il versamento.
Posso trasmettere le statistiche del turismo (ISTAT)?
Sì. AlloggiatiSafe prepara il movimento turistico richiesto dalla tua regione a partire dagli arrivi già registrati, senza doppi inserimenti. La trasmissione diretta è già disponibile per la Sicilia; per le altre regioni sono pronti i riepiloghi e l'invio diretto è in arrivo.
Quanto costa inviare le schedine con AlloggiatiSafe?
In questo periodo di lancio l'invio schedine, l'imposta di soggiorno, le statistiche, la gestione multi-struttura e l'accesso collaboratori sono gratis per tutti. In futuro diventeranno funzioni a pagamento e gli utenti saranno avvisati per tempo. La conservazione delle ricevute nel tuo Google Drive resta gratuita per sempre.
La conservazione delle ricevute è ancora gratis?
Sì, ed è il cuore del servizio: la conservazione automatica delle ricevute Alloggiati Web nel tuo Google Drive è e rimarrà sempre gratuita, senza limiti sul numero di ricevute né scadenze. Aiuta a rispettare l'obbligo di conservazione di 5 anni previsto dall'art. 109 del TULPS.
Posso gestire più strutture e dare accesso ai collaboratori?
Sì. Con un unico account gestisci più strutture, con archivi e adempimenti separati per ciascuna. Puoi inoltre invitare collaboratori o un property manager, assegnando permessi su misura struttura per struttura, con ogni operazione tracciata.
Invia le schedine e conserva le ricevute, gratis
Registrazione in due minuti, nessuna carta di credito. Durante il lancio tutte le funzioni sono gratis per tutti; la conservazione delle ricevute lo è per sempre.
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