AlloggiatiSafe by FacileBB.it
100% GRATIS · CONSERVAZIONE GRATIS PER SEMPRE

Conserva gratis le tue ricevute Alloggiati Web

Per sempre, automatico, nel tuo Google Drive personale. Il software recupera fino a 12 mesi indietro al primo collegamento — anche se non ne hai mai archiviata una.

Inizia gratis → Come funziona

✨ Novità: ora anche invio schedine, imposta di soggiorno e statistiche — gratis per tutti durante il lancio. Scopri le funzionalità →

🛡️

Mai più ricevute perse

Il portale della Polizia di Stato cancella le ricevute dopo 30 giorni. Il software le scarica prima.

📁

Archivio nel tuo Drive

I PDF finiscono nel tuo Google Drive personale, organizzati per data. I dati restano tuoi.

⚡

5 minuti di setup

Connetti Drive, inserisci le credenziali Alloggiati Web e dimentica il problema. Lavora per sempre.

⚠️ Perché ne hai bisogno

L'art. 109 TULPS e la normativa fiscale impongono la conservazione delle ricevute Alloggiati Web per almeno 5 anni. Il portale della Polizia di Stato te le mostra solo per 30 giorni nell'interfaccia: dopo, dall'interfaccia scompaiono. In caso di controllo, la mancanza di prova di adempimento può comportare sanzioni amministrative fino a 1.500 € per ogni omessa comunicazione contestata.

CIÒ CHE QUASI NESSUN GESTORE SA

Il software recupera anche le ricevute degli ultimi 12 mesi

Quasi tutti pensano che dopo 30 giorni le ricevute siano perse per sempre. È solo metà della storia. Il portale della Polizia di Stato espone un canale ufficiale, riservato ai software gestionali, che permette di accedere alle ricevute degli ultimi 365 giorni — non solo agli ultimi 30. AlloggiatiSafe usa quel canale, automaticamente, al primo collegamento.

365
giorni di ricevute recuperabili al primo collegamento
3 min
setup, dopo l'archivio si popola da solo entro la notte
0 €
il backfill iniziale è incluso, gratis come tutto il servizio

Esempio reale: un gestore di una struttura ricettiva italiana ha attivato AlloggiatiSafe e in 5 minuti ha ritrovato nel suo Google Drive 243 ricevute archiviate e 1104 schedine dell'anno precedente — schedine che credeva perse. Tu puoi farlo allo stesso modo, oggi.

Attiva ora il recupero gratuito → Perché è possibile? Approfondisci →

⏰ Attenzione: oltre i 12 mesi nemmeno il portale Polizia di Stato conserva più nulla. Ogni mese di ritardo è un mese perso retroattivamente.

Come funziona

Tre step, un'unica configurazione iniziale, poi il tool lavora ogni notte in autonomia.

1

Registrati gratis

Email, password, qualche dato sulla tua struttura. Due minuti, nessuna carta di credito.

2

Connetti Google Drive

Un click OAuth e il software crea nel tuo Drive una cartella dedicata. L'app non ha accesso ad altri tuoi file.

3

Inserisci le credenziali AW

Username, password e WSKEY del portale Alloggiati Web. Il software le cifra at-rest con AES-256.

🚀 Bonus al primo collegamento: il software esegue subito il backfill automatico degli ultimi 12 mesi. Se hai 50, 200 o 1000 schedine arretrate del portale, le trovi tutte archiviate nel tuo Drive entro pochi minuti, senza muovere un dito.

📊 Dashboard ricca
Schedine inviate, notti totali, ricevute archiviate, andamento mensile.
Anteprima della dashboard AlloggiatiSafe con KPI ricevute archiviate, schedine totali, notti, grafico andamento 12 mesi e insights crescita

Non solo conservazione

AlloggiatiSafe oggi ti accompagna in tutti gli adempimenti dei tuoi ospiti: dalla schedina alla ricevuta conservata. Le nuove funzioni sono gratis per tutti durante il lancio.

📤

Invio schedine

Invia le schedine alla Polizia di Stato direttamente da qui. Foto del documento → dati compilati in automatico.

💶

Imposta di soggiorno

Calcolo per il tuo Comune, esenzioni automatiche e riepiloghi pronti per la dichiarazione.

📊

Statistiche del turismo

Il movimento ISTAT richiesto dalla tua regione, senza doppi inserimenti. Sicilia già supportata per l'invio diretto.

🏠

Più strutture

Tutte le tue strutture con un unico account: archivi, schedine e imposta separati e ordinati.

✍️

Contratti di locazione

Manda all'ospite il contratto da firmare online nella sua lingua; il PDF firmato si archivia anche su Drive.

👥

Collaboratori

Invita il tuo team o il property manager con permessi su misura, struttura per struttura.

🔒 La conservazione delle ricevute su Google Drive è e rimarrà sempre gratuita. Le nuove funzioni sono oggi gratis per tutti; in futuro diventeranno a pagamento e ti avviseremo per tempo.
Scopri tutte le funzionalità →

Domande frequenti

Tutto quello che ti chiedi prima di registrarti.

Cos'è AlloggiatiSafe?
AlloggiatiSafe è un servizio gratuito italiano che scarica e conserva automaticamente nel tuo Google Drive le ricevute Alloggiati Web prodotte dal portale della Polizia di Stato dopo l'invio delle schedine di check-in. Pensato per B&B, hotel, affittacamere e case vacanze italiane, aiuta i gestori ad adempiere all'obbligo di conservazione 5 anni previsto dall'art. 109 del TULPS.
Quanto costa AlloggiatiSafe?
La conservazione automatica delle ricevute Alloggiati Web nel tuo Google Drive è gratuita e lo rimarrà per sempre: niente limiti sul numero di ricevute, niente scadenza, niente carta di credito. Le funzioni aggiuntive — invio schedine, imposta di soggiorno, statistiche del turismo, multi-struttura e accesso collaboratori — sono in questo periodo di lancio gratuite per tutti; in futuro diventeranno a pagamento e ti avviseremo per tempo. AlloggiatiSafe è offerto dal team di FacileBB.it, il PMS italiano per strutture ricettive.
Cosa può fare AlloggiatiSafe oltre a conservare le ricevute?
Oltre alla conservazione automatica delle ricevute (gratis per sempre), AlloggiatiSafe oggi permette di: inviare le schedine ad Alloggiati Web direttamente dalla piattaforma, con lettura automatica della foto del documento; calcolare l'imposta di soggiorno del proprio Comune con esenzioni e dichiarazioni; gestire le statistiche del turismo (movimento ISTAT, con trasmissione regionale diretta disponibile per la Sicilia e altre regioni in arrivo); gestire più strutture con un unico account; invitare collaboratori e property manager con permessi personalizzati; far firmare online all'ospite il contratto di locazione turistica. Durante il lancio tutte queste funzioni sono gratuite per tutti. Scopri tutte le funzionalità.
Posso far firmare all'ospite il contratto di locazione turistica?
Sì, se affitti come locazione turistica o casa vacanze. Con AlloggiatiSafe crei il contratto di locazione turistica breve e lo invii all'ospite via email nella sua lingua (italiano, inglese, francese, tedesco o spagnolo); l'ospite lo firma online dal telefono, con data e IP registrati a valore probatorio. Il PDF firmato (con la tua firma e quella dell'ospite) è scaricabile e viene archiviato anche nella cartella Contratti del tuo Google Drive. Include 12 clausole complete più le tue condizioni particolari. Scopri come funziona.
Come funziona AlloggiatiSafe per conservare le ricevute Alloggiati Web?
Ogni notte AlloggiatiSafe si collega ai canali ufficiali della Polizia di Stato dedicati ai software gestionali, usando una chiave Web Service personale (WSKEY) che generi una volta sola dal portale Alloggiati Web. Scarica in PDF le ricevute delle schedine inviate il giorno prima e le archivia in una cartella dedicata del tuo Google Drive. Tutto automatico: niente login manuale, niente download a mano.
Devo inviare le schedine per conto mio o posso farlo da AlloggiatiSafe?
Come preferisci. Ora puoi inviare le schedine alla Polizia di Stato direttamente da AlloggiatiSafe, con le tue credenziali del portale: registri gli arrivi (la foto del documento compila i dati in automatico) e invii con un click. Oppure continui a inviarle come hai sempre fatto, dal portale Alloggiati Web o dal tuo gestionale: in entrambi i casi AlloggiatiSafe scarica le ricevute prodotte dai tuoi invii e le archivia automaticamente nel tuo Google Drive, così le hai conservate per i 5 anni previsti dalla normativa.
AlloggiatiSafe può recuperare 12 mesi di ricevute Alloggiati Web indietro?
Sì. Pochi sanno che il portale Alloggiati Web mantiene online le ricevute degli ultimi 365 giorni (non solo gli ultimi 30 dell'interfaccia visuale, come credono in molti). Al primo collegamento AlloggiatiSafe attiva un backfill automatico e recupera tutte le ricevute Alloggiati Web disponibili — possono essere decine, centinaia o anche migliaia, in pochi minuti. Oltre i 12 mesi nemmeno il portale Polizia di Stato conserva più nulla, quindi ogni mese di ritardo è un mese perso retroattivamente: attivare prima è sempre meglio. Approfondisci nella guida.
Posso recuperare le ricevute Alloggiati Web più vecchie di 30 giorni?
Sì. È il malinteso più diffuso: l'interfaccia del portale Alloggiati Web mostra a video solo gli ultimi 30 giorni, ma le ricevute restano disponibili per il recupero fino a 365 giorni (12 mesi) indietro. Al primo collegamento AlloggiatiSafe le recupera automaticamente tutte — anche quelle di mesi fa che credevi perse — e le archivia nel tuo Google Drive. L'unico limite è oltre i 12 mesi: lì nemmeno il portale della Polizia di Stato conserva più nulla, quindi quelle ricevute non sono più recuperabili da nessuno. Per questo conviene attivare il servizio il prima possibile. Approfondisci nella guida.
AlloggiatiSafe è conforme al TULPS art. 109 e al GDPR?
Sì. AlloggiatiSafe aiuta a rispettare l'obbligo di conservazione delle ricevute Alloggiati Web per 5 anni previsto dall'art. 109 del TULPS e dalle linee guida del Ministero dell'Interno. Il trattamento dei dati personali è conforme al GDPR — vedi Privacy Policy e Termini del Servizio. Le credenziali del portale Alloggiati Web sono cifrate at-rest con crittografia AES-256 di livello militare e chiave separata per ogni singolo utente.
Dove vengono salvate le ricevute Alloggiati Web?
Le ricevute PDF vengono caricate direttamente nel tuo Google Drive personale, in una cartella dedicata creata automaticamente all'attivazione di AlloggiatiSafe. Usiamo il permesso minimo drive.file: l'app vede e gestisce solo i file che ha creato lei stessa, niente altro del tuo Drive. I PDF delle ricevute Alloggiati Web sono sotto il tuo pieno controllo, sempre.
Cosa succede se cancello l'account AlloggiatiSafe?
La cancellazione è in 1 click dalla pagina Account ed è completata entro 24 ore (GDPR art. 17). Spariscono dai nostri sistemi tutti i tuoi dati: anagrafica, credenziali Alloggiati Web cifrate, log delle ricevute archiviate, audit trail. I PDF già archiviati nel tuo Google Drive restano intatti perché sono tuoi: AlloggiatiSafe non li tocca, sei sempre tu il proprietario delle ricevute Alloggiati Web.
AlloggiatiSafe funziona per B&B, hotel, affittacamere e case vacanze?
Sì. AlloggiatiSafe funziona per qualsiasi struttura ricettiva italiana che usa il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato: B&B, hotel, affittacamere, case vacanze, locazioni turistiche, agriturismi, residence, ostelli, campeggi. Se hai credenziali del portale Alloggiati Web e una chiave Web Service (WSKEY) generata, sei compatibile e puoi attivare il servizio.
AlloggiatiSafe sostituisce il mio obbligo legale di conservare le ricevute?
No. La conservazione legale delle ricevute Alloggiati Web (TULPS art. 109, 5 anni) resta in capo esclusivo al gestore della struttura ricettiva. AlloggiatiSafe è uno strumento di supporto operativo che automatizza l'archiviazione nel tuo Google Drive, ma non sostituisce la tua responsabilità di titolare. Per i dettagli vedi i Termini di Servizio.

Hai altre domande? Scrivici

Rispondiamo di persona, di solito entro 1 giorno lavorativo.

Hai trovato un malfunzionamento? Usa Segnala un problema.

Pronto a non perdere mai più una ricevuta?

Setup in 5 minuti. Nessuna carta di credito.

Inizia gratis →
Il PMS completo dietro AlloggiatiSafe

Ti serve di più di archiviare le ricevute?

FacileBB.it è il PMS italiano per strutture ricettive: prenotazioni, check-in online TULPS-compliant, fatturazione elettronica, sito web, canali Booking/Airbnb, chat ospite. Tutto in un'unica dashboard.

Check-in online Booking Engine Fattura elettronica Multi-struttura Sito web incluso
Scopri FacileBB.it →

Piano gratis per sempre · 30 giorni con tutte le funzioni · Senza carta